Come organizzare una Fiera Campionaria

Oggi vi volevo incominciare a spiegare come organizzare una Fiera Campionaria.
Per prima cosa bisogna partire con un'idea precisa: "Cosa voglio ottenere da questa fiera??"
Sembrerà strano in primo piano pensare che un imprenditore si faccia questa domanda. Nella realtà molti imprenditori fanno le Fiere Campionarie per svariati motivi:

1. Tutti ci sono e ci devo essere........
2. Il mio direttore commerciale dice che avremmo successo.........
3. Provo anche quest'anno poi basta .................

ecc, ecc,. Sono tutte situazioni già viste, ma che non portano a nulla di buono.
Quindi ritorniamo alla prima domanda:

"Cosa voglio ottenere da questa fiera?????

1. Nuovi contatti ?
2. Nuovi contratti?
3. Maggiore visibilità?
4. Esserci.

In base a dove vi volete posizionare ci saranno delle azioni da incrementare per ottenere i risultati preposti.

Dal prossimo Blog vi spiegherò come fare per......ù

Ripartenza 2015

Vorrei utilizzare questo spazio per sviluppare temi da trattare.

Archiviazione documentale

Archiviazione documentale

Un progetto di archiviazione dovrebbe gestire la completa gestione documentale di tutti i documenti:

• i documenti digitali o elettronici (informatici e non informatici),
• i documenti analogici (usualmente cartacei),
  • sia i documenti analogici unici (fiscali o meno),
  • sia i documenti analogici non unici (fiscali o meno).

Le soluzioni per gestire i documenti con un archivio elettronico sono molteplici:

• archiviazione digitale presso la propria sede attraverso un software documentale
• archiviazione digitale in ASP , cioè tramite un servizio on-line
• archiviazione digitale in outsourcing

Una suite di gestione documentale deve permette ed eseguire il M.A.C. e il Workflow.

Memorizzare : portare i documenti cartacei (ad esempio bolle, fatture, note di credito, ordini, delibere di acquisto, ...) dalla carta al file sul PC, cioè acquisizione del documento;
Archiviare : creare delle chiavi di ricerca in modo da poter effettuare un facile reperimento sia dei documenti cartacei precedentemente memorizzati, sia di quelli digitali (ad esempio fatture attive in PDF, disegni CAD, partitario, ...);
Conservare : dare valore legale al documento in formato file, in modo tale da poter eliminare il cartaceo che altrimenti dovrebbe essere conservato per minimo 10 anni (art. 2220 del C.C.).
Workflow : processo del flusso documentale, chi fa cosa e quando.

Attraverso questo progetto si può archiviare qualsiasi tipo di documento:

• la documentazione attiva prodotta dall’azienda o dall’ente che potrà essere archiviata in modalità automatica,
• la documentazione passiva, ricevuta dall’esterno, che sarà memorizzata (scansionata) e successivamente archiviata tramite data-entry o tool automatici di riconoscimento (OCR, Barcode).

I documenti archiviati dovrebbero essere consultabili e disponibili “in linea” per tutti (ovviamente per tutti si intendono le persone abilitate a vedere-manipolare quel tipo di documento), condividendo in tale modo le informazioni senza fotocopiare il documento decine di volte o doverlo ricercare in lontani od angusti archivi tradizionali.
Gli utenti, a seconda dei loro permessi sui documenti, dovrebbero potere gestire (vedere, modificare, inoltrare e, perché no, stampare) la documentazione ad essi affidata.

I documenti dovrebbero essere facilmente consultabile magari grazie alla tecnologia web che permette, tramite un browser di Internet, di accedere alla suite documentale.

» Se vuoi saperne di più sulla gestione documentale, scarica il Business White Paper dal nostro sito istituzionale.